Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Członka Zarządu spółki PGE Baltica 5 sp. z o.o

OGŁOSZENIE
o wszczęciu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Wiceprezesa Zarządu spółki PGE Baltica 5 sp. z o.o.

Zgromadzenie Wspólników spółki PGE Baltica 5 sp. z o.o. działając na podstawie uchwały nr 1/2025 z dnia 29 lipca 2025 r. ogłasza postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Wiceprezesa Zarządu (dalej „Członek Zarządu” „Wiceprezes Zarządu”) spółki PGE Baltica 5 sp. z o.o. (dalej także: „Spółka”), które zostanie przeprowadzone przez komisję kwalifikacyjną powołaną uchwałą Zgromadzenia Wspólników Spółki.

I. Kandydatem na Członka Zarządu może być osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:

1) posiada wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe uzyskane za granicą uznane w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie przepisów odrębnych;
2) posiada co najmniej 5-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę lub świadczenia usług na podstawie innej umowy, lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek;
3) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek;
4) spełnia inne niż wymienione powyżej wymogi określone w przepisach odrębnych, w szczególności nie narusza ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych, a w szczególności:
a) spełnia wymagania określone w art. 18 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (dalej: „Kodeks spółek handlowych”) w szczególności posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie jest skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa określone w przepisach rozdziałów XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 587, art. 590 i w art. 591 Kodeksu spółek handlowych;
b) nie mają do kandydata zastosowania zakazy sprawowania funkcji w zarządzie spółki prawa handlowego wynikające z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;
c) nie mają do kandydata zastosowania ograniczenia i zakazy pełnienia funkcji we władzach spółek prawa handlowego wynikające z ustawy z dnia 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora.

II. Kandydatem na Członka Zarządu nie może być osoba, która spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:
1) pełni funkcję społecznego współpracownika albo jest zatrudniona w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze;
2) wchodzi w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań;
3) jest zatrudniona przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze;
4) pełni funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej;
5) jej aktywność społeczna lub zarobkowa rodzi konflikt interesów wobec działalności Spółki.

III. Dodatkowym atutem kandydata na Członka Zarządu będzie:
1) znajomość języka angielskiego potwierdzona odpowiednim certyfikatem lub dyplomem ukończenia studiów zagranicznych;
2) doświadczenie w branży energetycznej;
3) posiadanie stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub technicznych;
4) ukończone studia Master of Business Administration (MBA) lub studia podyplomowe w zakresie zarządzania, nauk ekonomicznych lub technicznych potwierdzone odpowiednim dyplomem.

IV. Każdy kandydat składa zgłoszenie, które zawiera imię (imiona) i nazwisko wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego, adresem e-mail. Do zgłoszenia należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny wraz z życiorysem zawodowym zawierającym opis dotychczasowych doświadczeń i osiągnięć kandydata w pracy zawodowej;
2) dyplom potwierdzający posiadanie wykształcenia wyższego lub wykształcenia wyższego uzyskanego za granicą uznanego w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie przepisów odrębnych;
3) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (w tym staż pracy) i dodatkowe kwalifikacje kandydata;
4) oświadczenie o spełnianiu wymogów dla kandydata na Członka Zarządu Spółki, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Ogłoszenia;
5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla celów postępowania kwalifikacyjnego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Ogłoszenia.

V. Ww. dokumenty powinny być załączone w formie oryginałów, urzędowych odpisów lub kopii oryginałów względnie kopii urzędowych odpisów, poświadczonych przez kandydata za zgodność. W przypadku złożenia kopii dokumentów poświadczonych przez kandydata, kandydat może zostać zobowiązany do przedstawienia oryginałów lub urzędowych odpisów najpóźniej w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, pod rygorem wykluczenia z dalszego postępowania kwalifikacyjnego. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym wymagane jest tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

VI. Pisemne Zgłoszenia kandydatów na Członka Zarządu ze wskazaniem funkcji należy składać w siedzibie PGE Baltica 5 sp. z o.o. w dni robocze w godzinach 9.00 - 15.00. Termin przyjmowania Zgłoszeń mija 31 lipca 2025 r. o godz.10:00 Przyjmujący Zgłoszenie wyda na żądanie pisemne potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia, zawierające datę i godzinę przyjęcia.

VII. Zgłoszenia mogą być również przesłane pocztą kurierską lub listem poleconym na adres: 00-592 Warszawa, ul. Mokotowska 49 (o dacie złożenia Zgłoszenia decyduje data i godzina doręczenia przesyłki). Zgłoszenie powinno zostać złożone w jednej zamkniętej kopercie.

VIII. Zgłoszenia, które zostały złożone po terminie składania zgłoszeń, określonym w ust. 2 powyżej, lub Zgłoszenia niespełniające wymogów określonych w Ogłoszeniu, nie podlegają rozpatrzeniu, a kandydaci nie wezmą udziału w dalszym postępowaniu kwalifikacyjnym. Zgłoszenia złożone po terminie zostaną zwrócone nadawcy bez otwierania.

IX. Informacje o Spółce kandydaci mogą uzyskać od dnia ukazania się Ogłoszenia do 31 lipca 2025 r. w Warszawie przy ulicy Mokotowskiej 49, w sekretariacie Zarządu Spółki w dni robocze w godzinach 10:00 – 16:00. Kandydatom udostępnione zostaną:

1) aktualny odpis Spółki z KRS;
2) Akt Założycielski Spółki;
3) Sprawozdanie finansowe Spółki za 2024 r .
Informacje dostępne będą również na stronie internetowej www.pgebaltica.pl

§ 5.

I. Otwarcie kopert ze Zgłoszeniami nastąpi w siedzibie Spółki w dniu 31 lipca 2025 r. o godz. 11:00.
II. Komisja dokona oceny Zgłoszeń pod kątem terminowości złożenia i spełnienia przez kandydatów wymogów określonych w Ogłoszeniu.
III. Komisja ustali listę kandydatów dopuszczonych do dalszego postępowania kwalifikacyjnego.
IV. Kandydaci, którzy zostali dopuszczeni do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną o tym fakcie powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną na wskazany w Zgłoszeniu adres e-mail.
V. Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 1 sierpnia 2025 r. w siedzibie Spółki. O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną na wskazany w Zgłoszeniu adres e-mail. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się odbycie rozmowy w formie zdalnej za pośrednictwem programu MS Teams.
VI. W przypadku odbycia spotkania w formie zdalnej, kandydat powinien złożyć w Spółce oryginały dokumentów przed rozmową kwalifikacyjną, pod rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu. Link umożliwiający odbycie rozmowy w formie zdalnej zostanie załączony do korespondencji e-mail przesłanej na adres kandydata.
VII. Każdy z kandydatów ma prawo wycofania swojej kandydatury na każdym etapie postępowania kwalifikacyjnego. Wycofanie się następuje przez złożenie pisemnego oświadczenia. Niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną jest równoznaczne z wycofaniem swojej kandydatury.
VIII. Zakres W toku rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci oceniani będą w następujących zakresach:
1) wiedza o działalności Spółki oraz o sektorze, w którym Spółka działa;
2) znajomości zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników;
3) znajomości zasad funkcjonowania spółek handlowych oraz zasad nadzoru właścicielskiego;
4) doświadczenia niezbędnego do wykonywania funkcji Członka Zarządu Spółki.

§ 6.

I. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej, Komisja ocenia kandydatów opierając się na dokumentacji załączonej do Zgłoszenia, potwierdzającej ich doświadczenie zawodowe i kwalifikacje oraz na odpowiedziach udzielonych Komisji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
II. Komisja dokonuje wyłonienia najlepszego kandydata na Członka Zarządu, uwzględniając posiadane przez niego predyspozycje, wiedzę i kwalifikacje, które w najwyższym stopniu dają rękojmię prawidłowego wykonywania funkcji w Zarządzie Spółki.
III. Jeżeli wyłoniony przez Komisję kandydat nie wyraził zgody na powołanie w skład Zarządu, Komisja może złożyć ofertę powołania na Członka Zarządu Spółki kolejnemu najwyżej ocenionemu kandydatowi albo postępowanie kwalifikacyjne powtórzyć.
IV. Zgromadzenie Wspólników, w drodze uchwały, powołuje Członka Zarządu.

§ 7.

I. Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego Komisja poinformuje każdego z kandydatów o wyniku tego postępowania. Powiadomienia zostaną dokonane telefonicznie lub drogą elektroniczną na wskazany w Zgłoszeniu adres e-mail.
II. Komisja ma możliwość zakończenia postępowania kwalifikacyjnego w każdym czasie bez podawania przyczyn i bez wyłaniania kandydatów, o czym kandydaci zostaną powiadomieni.
III. Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego kandydaci, którzy nie zostali wybrani w wyniku przeprowadzonego postępowania mogą odebrać Zgłoszenia w terminie do 2 miesięcy po ogłoszeniu wyniku postępowania kwalifikacyjnego. Zgłoszenia, które nie zostaną odebrane w ww. terminie zostaną zniszczone.
IV. Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego kandydaci, którzy nie zostali wybrani w wyniku przeprowadzonego postępowania mogą odebrać zgłoszenia w terminie do 2 miesięcy po ogłoszeniu wyniku postępowania kwalifikacyjnego. Zgłoszenia, które nie zostaną odebrane w ww. terminie zostaną zniszczone.
V. W związku z prowadzeniem postępowania kwalifikacyjnego administratorem Pani/Pana danych osobowych stanie się PGE Baltica 5 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 49, 00-542 Warszawa. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Członka Zarządu. Pełna treść klauzuli informacyjnej jest dostępna we wzorze oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla celów postępowania kwalifikacyjnego.